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Manual de PaletTag
Artic Food Manual de formación

PaletTag · Etiquetas GS1-128 de palet

Etiqueta cada palet en 3 minutos, sin errores.

Este manual te enseña a usar PaletTag paso a paso: rellenar los datos, imprimir la etiqueta y pegarla bien. No necesitas saber nada de códigos de barras.

Tu primer palet6 pasos con capturas. 5 minutos. Tengo un problemaBusca el mensaje que te sale y cómo resolverlo. PracticarLa app de verdad, sin registrar nada.
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palettag.pages.dev/manual PaletTag 3.9.0
Noviembre de 2026
Artic Food
☰ Índice del manual
  1. Tu primer palet
  2. Qué hace PaletTag
  3. Paso 1 · Tu nombre y el palet
  4. Paso 2 · Datos del envío
  5. Palets con 2 o 3 lotes
  6. Paso 3 · Revisar y generar
  7. Después de generar
  8. Imprimir y pegar
  9. Sin conexión y registro
  10. Practicar sin riesgo
  11. Productos y GTIN de palet
  12. Problemas y soluciones
  13. Instalar en la tablet
  14. Lo justo de GS1
  15. Comprueba lo aprendido

Tu primer palet

Sigue estos 6 pasos con un palet de 1 lote. Avanza con «Siguiente ›».

Paso 1 de 6

Abre la app y escribe tu nombre

  1. Escribe tu nombre en Tu nombre (operario). Solo la primera vez: la app lo recuerda en ese equipo.
  2. El número de palet ya viene puesto. Déjalo como está.
  3. El SSCC (la matrícula del palet) se calcula solo.

Dirección de la app: palettag.pages.dev

Paso 2 de 6

Comprueba el SSCC y continúa

  1. Aquí ves el SSCC calculado: 18 números.
  2. Pulsa Continuar → Datos del envío.

A partir del segundo palet, la app empieza directamente en el paso siguiente.

Paso 3 de 6

Elige el producto y cuántas cajas lleva

  1. En Producto elige lo que lleva el palet. La app recuerda el último.
  2. En Cajas por palet elige cuántas cajas lleva.
  3. El GTIN del palet viene guardado. No hay que tocarlo.
Paso 4 de 6

Pon la fecha y el lote de las cajas

  1. Fecha caducidad: cópiala de las cajas…
  2. …o Consumo preferente, si es lo que pone en las cajas. Solo una de las dos.
  3. Número de lote: cópialo de la caja, pero sin espacios, ñ ni tildes.

Después pulsa Continuar → Revisar.

Paso 5 de 6

Revisa y pulsa «Generar e imprimir»

  1. Comprueba lo destacado: cajas, caducidad y lote. Si algo está mal, pulsa ‹ Editar.

Si está bien, pulsa 🖨️ Generar e imprimir (está justo debajo). Se registra el palet y se descarga el PDF.

Paso 6 de 6

Imprime, pega y sigue con el siguiente

  1. Abre el PDF descargado e imprímelo en A5 al 100 %.
  2. Para el próximo palet, pulsa ➕ Siguiente palet.

Imprime 2 copias y pégalas en dos caras que forman esquina, a 40–80 cm del suelo. Más detalles en Imprimir y pegar.

¡Listo! Ya sabes etiquetar un palet. El resto del manual explica cada paso con más detalle.

Qué hace PaletTag

Para entender por qué cada dato importa.

Rellenas los datosCajas, fecha, lote y peso
Sale la etiquetaUn PDF A5 con los códigos de barras
Queda registradoEn la hoja de Google Sheets de la empresa

El cliente escanea la etiqueta al recibir el palet. Si un dato está mal, el palet puede quedarse parado en su almacén.

Cada palet lleva un número único, el SSCC. No puede repetirse, ni aunque el palet sea igual que otro: la app te avisa si ya lo usaste en este equipo.

Etiqueta PDF de un palet de 1 lote: datos arriba y tres códigos de barras abajo
La etiqueta que imprime PaletTag (palet de 1 lote). Arriba, los datos para leer; abajo, los códigos de barras para el escáner.

Paso 1 · Tu nombre y el palet

Quién etiqueta y qué número lleva el palet.

  1. Las pestañas: Generar etiqueta, Registro de palets, Guía de conceptos y Manual de uso (este manual).
  2. Tu nombre (operario). Queda guardado en el registro de cada etiqueta.
  3. Número de palet. Sale el siguiente al último registrado (en Google Sheets o en este equipo, el que vaya por delante).
  4. El SSCC se calcula con ese número.
  5. La vista previa de la etiqueta cambia mientras escribes.

No cambies el número de palet sugerido.

Si pones uno ya usado, dos palets tendrían la misma matrícula. Cámbialo solo si te lo pide el responsable.

La app solo avisa de números repetidos en este equipo. Si etiquetan dos equipos a la vez, que el responsable reparta los números.

Si otra persona va a usar el mismo equipo

Pulsa Cambiar en la franja con tu nombre (arriba del formulario) y escribe el nuevo nombre.

Paso 2 · Datos del envío

Qué lleva el palet. Lo marcado con un punto azul es obligatorio.

Producto y palet

  1. Producto: los de la lista de Artic Food, ordenados por familias. Al lado verás la caja (por ejemplo «10 × 500 g»).
  2. Cajas por palet: los palets ya guardados de ese producto. Si el tuyo no está, elige «Otra cantidad de cajas…».
  3. GTIN del palet: viene guardado para ese producto con ese número de cajas. Solo se cambia con ✏️ Cambiar.

Primer palet de un producto (o con otro número de cajas)

  1. Elige el producto y «Otra cantidad de cajas…».
  2. Escribe las cajas y el GTIN oficial del palet (te lo da el responsable: sale de GS1 o de la plataforma del cliente).
  3. Al generar la etiqueta, ese palet queda guardado para todas las tablets. La próxima vez solo hay que elegirlo.

No inventes un GTIN. Cada producto con cada número de cajas tiene el suyo. Si no lo tienes, pregunta antes de etiquetar.

Fechas, lote y peso

  1. Modo de lotes: deja «1 lote» si todas las cajas son del mismo lote.
  2. Fecha caducidad o Consumo preferente: la que ponga en las cajas. Al rellenar una, la otra se borra.
  3. Número de lote: hasta 20 caracteres.
  4. Peso bruto del palet (kg): opcional. Los decimales, con coma o punto: 412,5.
  5. Cada dato aparece en la vista previa de la etiqueta.

Qué caracteres admite el lote

✅ Vale❌ No vale
LOT-25A · 260525 · L25/03 · A.B_12LOT 25 (espacio) · AÑO25 (ñ) · LOTE-ÁB (tilde)

Con solo letras, el lote no debe pasar de unos 15 caracteres: si no, la barra no cabe en A5 y la app avisa.

¿Y el «GTIN de las cajas internas»? (opcional)

Es el código de cada caja de dentro del palet. Si lo pones, sale como texto en la etiqueta. Si no lo tienes, déjalo vacío.

Palets con 2 o 3 lotes

Solo si en el mismo palet hay cajas de lotes distintos.

  1. En Modo de lotes elige «2 lotes» o «3 lotes».
  2. Para cada lote rellena código, cajas y caducidad. Los tres son obligatorios.
  3. Mira el contador: debe llegar al total del palet, por ejemplo «✅ Cajas asignadas a lotes: 36 de 36» en uno de 36 cajas.
  1. Cada lote tiene su recuadro.
  2. El contador avisa: aquí faltan 6 cajas.
Etiqueta de un palet con 3 lotes: cada lote con su caducidad y sus cajas en texto
Con varios lotes, la etiqueta los lista en texto. La barra lleva la caducidad más temprana.

Los lotes de un palet mixto no van dentro del código de barras (las normas GS1 no lo permiten). Apúntalos también en el albarán.

Paso 3 · Revisar y generar

Un último vistazo antes de imprimir.

  1. Lo que cambia en cada palet, en grande: SSCC, cajas, caducidad, peso y lote. Compáralo con las cajas.
  2. Ver todos los datos y la cadena GS1-128: el resto, por si lo necesitas.
  3. El recordatorio de cómo imprimir.

Si todo está bien, pulsa 🖨️ Generar e imprimir. Con un solo clic la app registra el palet y descarga el PDF.

Después de generar

Tres botones. Elige según lo que necesites.

  1. 📄 Descargar otra vez: vuelve a bajar el mismo PDF. No registra nada nuevo.
  2. ✏️ Corregir: vuelve al paso 2 para arreglar un dato. Si el error es tu nombre o el número de palet, ve al paso 1.
  3. ➕ Siguiente palet: deja la app lista para el próximo.

¿Qué botón pulso?

El PDF no se ha abierto o lo he perdido

→ 📄 Descargar otra vez

He visto un dato mal en la etiqueta

→ ✏️ Corregir, arréglalo y vuelve a pulsar «Generar e imprimir». La app te pedirá confirmar que es el mismo palet: acepta.

Todo bien, voy a por otro palet

→ ➕ Siguiente palet

Imprimir y pegar

Una etiqueta mal impresa o mal pegada no se lee en el almacén del cliente.

Al imprimir el PDF

Nunca uses «Ajustar a la página» ni «Ajustar al área imprimible»: las barras salen más pequeñas y pueden no leerse.

Ilustración: los nombres cambian un poco según el programa (Chrome, Edge, Adobe Reader). En Adobe Reader, elige «Tamaño real».

Dónde pegarla

Cómo colocar las etiquetas en el palet Dos etiquetas, una en cada cara que forman esquina, entre 40 y 80 centímetros del suelo. 1 2 40–80 cm del suelo Dos etiquetas iguales, en dos caras que forman esquina

Antes de pegar, comprueba

Sin conexión y registro

PaletTag sigue funcionando aunque se caiga el WiFi.

  1. 🔄 Reintentar: prueba a conectar otra vez. Úsalo primero.
  2. Continuar sin Sheets: trabaja sin conexión. El número de palet puede no estar al día: avisa al responsable si hay otro equipo etiquetando.

Qué pasa con los palets que generas sin conexión

  • La etiqueta se genera y se imprime igual.
  • El palet se guarda en el equipo con el estado 🕐 Local.
  • Se envía solo a Google Sheets al recuperar el WiFi o la próxima vez que abras la app con conexión. No hace falta apuntar nada.
  • No pulses «🗑️ Borrar registro local» mientras haya palets en 🕐 Local.

La pestaña «Registro de palets»

  1. Buscar por operario, SSCC, lote o GTIN.
  2. 📊 Abrir Google Sheet: la hoja con todos los palets de la empresa.
  3. Los palets etiquetados en este equipo.
  4. El estado: ✅ Enviado o 🕐 Local.

«✅ Enviado» significa que la app envió los datos. Si dudas de un palet, búscalo en la hoja.

Practicar sin riesgo

Para aprender con la app de verdad sin gastar números de palet.

El modo práctica abre la misma app con una franja roja abajo. En este modo:

  • No se registra nada ni se envía nada a Google Sheets.
  • No cambia el nombre guardado en el equipo.
  • El PDF sale marcado «ETIQUETA DE PRÁCTICA · NO PEGAR EN PALETS» y con las barras anuladas: no sirve para palets.

🎓 Abrir la app en modo práctica

Ejercicios: haz un palet de 1 lote; luego uno de 3 lotes con 20 + 10 + 6 cajas; luego provoca un error poniendo un espacio en el lote y corrígelo.

Productos y GTIN de palet

Para dar de alta un producto o el GTIN de un palet, y saber quién cambió qué.

Está en la pestaña 📦 Productos de la app. Lo que guardes llega a todas las tablets y queda en la hoja con tu nombre y la fecha.

  1. Buscador: por nombre, código o GTIN.
  2. ➕ Producto nuevo abre una ficha vacía.
  3. ✏️ Editar abre la ficha de ese producto.
  4. Sus palets: cajas y GTIN. Pone «falta el GTIN» si aún no lo tiene.
  5. Último cambio: quién lo hizo y cuándo.

Dar de alta un producto

  1. Pulsa ➕ Producto nuevo.
  2. Escribe el código (el de la lista de precios, por ejemplo ART0097), el nombre, la familia, las unidades por caja y los kg por unidad (0,5 para 500 g).
  3. El GTIN de la caja es opcional: déjalo vacío si no lo tienes.
  4. En Palets y su GTIN, una fila por cada número de cajas que se paletiza. Para otra, ➕ Añadir palet.
  5. Comprueba tu nombre y pulsa 💾 Guardar producto.
  1. Código: no se puede repetir. En un producto ya guardado no se cambia.
  2. Palets: en los ya guardados solo se cambia el GTIN; las cajas no.
  3. ➕ Añadir palet para otro número de cajas.
  4. Se puede etiquetar: si lo desmarcas, deja de salir en «Generar etiqueta» (no se borra).
  5. Tu nombre: queda apuntado en la hoja.
  6. 💾 Guardar producto: llega a todas las tablets.

Cambiar un GTIN

  1. Busca el producto y pulsa ✏️ Editar.
  2. Escribe el GTIN nuevo en su palet y pulsa 💾 Guardar producto.
  3. La app te enseña el antes y el ahora. Compruébalos y pulsa Aceptar.

No inventes un GTIN. Lo da GS1 o la plataforma del cliente, y cada producto con cada número de cajas lleva el suyo. Si escribes uno que ya es de otro palet, la app te avisa.

Para borrar del todo un producto o un palet, o ver todos los cambios, abre la hoja: pestañas «Productos» y «Palets», columnas «Actualizado» y «Operario».

Problemas y soluciones

Escribe una palabra del mensaje que te sale, o toca un problema frecuente.

No encuentro ese problema. Prueba con otra palabra o pregunta al responsable.

Falta tu nombre⚠️ Introduce tu nombre antes de continuar.
  1. Escribe tu nombre en «Tu nombre (operario)».
  2. Pulsa otra vez «Continuar → Datos del envío».
El número de palet no vale⚠️ Introduce un número de palet válido (de 1 a 9999999).
  1. Deja el número sugerido que pone la app («Sugerido: …»).
  2. Si lo has borrado, recarga la app para que lo vuelva a pedir.
El lote no es válido⚠️ Solo letras sin tilde, números y - . / _ (sin espacios ni ñ). Máx. 20.
  1. Quita los espacios: LOT 25 → LOT-25 o LOT25.
  2. Cambia la ñ por n y quita las tildes.
  3. Escríbelo igual que en la caja, solo con esos caracteres.
El lote es demasiado largo⚠️ Lote demasiado largo para una barra legible en A5. Con letras, máx. unos 15 caracteres.
  1. Usa el código de lote corto que figura en la caja.
  2. Si el lote real es así de largo, avisa al responsable.
La suma de cajas de los lotes no cuadra⚠️ La suma de cajas de los lotes (35) debe coincidir con el total del palet (36)
  1. Cuenta otra vez las cajas de cada lote.
  2. Mira el contador «Cajas asignadas a lotes»: te dice cuántas faltan o sobran.
  3. Corrige el número de cajas del lote que esté mal.
Falta un dato de un lote⚠️ Falta el código del lote 2 · Faltan las cajas del lote 2 · Falta la caducidad del lote 2
  1. En palets con varios lotes, cada lote necesita código, cajas y caducidad.
  2. Si en realidad es un solo lote, cambia «Modo de lotes» a «1 lote».
Dos lotes con el mismo código⚠️ Hay dos lotes con el mismo código. Si es el mismo lote, súmalos en uno.
  1. Si es el mismo lote, suma sus cajas en un solo lote.
  2. Reduce el «Modo de lotes» si te sobra un lote.
El peso no vale⚠️ El peso bruto debe estar entre 0,01 y 9999,99 kg
  1. Escribe el peso en kilos, con coma o punto para los decimales: 412,5.
  2. Si no lo sabes, déjalo vacío: es opcional.
El GTIN de las cajas no vale⚠️ El GTIN de las cajas debe tener 14 dígitos y dígito de control correcto (o déjalo vacío)
  1. Si no estás seguro del código, déjalo vacío: es opcional.
  2. Si tienes el EAN de 13 cifras de la caja, añade un 0 delante.
Mi producto o mi palet no estáEste palet aún no tiene GTIN
  1. Si el producto no sale en la lista, pide al responsable que lo añada en la hoja «Productos» y vuelve a abrir la app.
  2. Si el producto sale pero no tu número de cajas, elige «Otra cantidad de cajas…» y escribe cajas y GTIN oficial.
  3. Al generar, queda guardado para todas las tablets.
Me han dado un GTIN de palet nuevo✏️ Vas a cambiar el GTIN del palet de … cajas de …
  1. Elige el producto y las cajas, pulsa ✏️ Cambiar y escribe el GTIN nuevo.
  2. Al generar, la app te enseña el antes y el ahora: compruébalos y pulsa Aceptar.
  3. El cambio llega a todas las tablets.
No me deja guardar un producto⚠️ Ya hay un producto con el código … / Escribe tu nombre …
  1. Lee el aviso rojo encima de «Guardar producto»: dice qué falta.
  2. Código repetido: ese producto ya existe. Búscalo y pulsa «✏️ Editar».
  3. Kg por unidad: en kilos, con coma (0,5 para 500 g).
  4. Tu nombre es obligatorio: queda apuntado quién hizo el cambio.
«El GTIN … ya está guardado para el palet de …»⚠️ El GTIN … ya está guardado para el palet de … cajas de …
  1. Ese GTIN ya es de otro producto o de otro número de cajas: casi seguro es un error.
  2. Pulsa Cancelar y comprueba el GTIN con el responsable.
«El SSCC … ya se registró»⚠️ El SSCC … (palet n.º …) ya se registró el …
  1. Pulsa Aceptar solo si es el mismo palet (por ejemplo, has corregido un dato o necesitas reimprimir).
  2. Si es otro palet, pulsa Cancelar: la app pone sola el siguiente número libre. Vuelve a pulsar «🖨️ Generar e imprimir».
He cambiado un dato y desaparece el panel✏️ Has cambiado datos: vuelve a «Generar e imprimir» para registrar la nueva etiqueta
  1. Es normal: la etiqueta anterior ya no coincide con los datos.
  2. Si estabas corrigiendo este palet, vuelve a pulsar «🖨️ Generar e imprimir» y acepta que es el mismo palet.
  3. Si ya estás con otro palet, en el aviso del SSCC pulsa Cancelar: la app le pone un número nuevo. La próxima vez, empieza con «➕ Siguiente palet».
«Sin conexión con Google Sheets» al abrirSin conexión con Google Sheets
  1. Comprueba el WiFi y pulsa «🔄 Reintentar».
  2. Si sigue sin conexión, pulsa «Continuar sin Sheets»: puedes trabajar igual.
  3. Los palets se envían solos al recuperar el WiFi o la próxima vez que abras la app con conexión.
Palets en «🕐 Local»⚠️ Guardado local OK. Sin conexión — se sincronizará al reconectar.
  1. No hagas nada: se envían solos al recuperar el WiFi o la próxima vez que abras la app con conexión.
  2. No borres el registro local mientras queden palets así.
El PDF no se descarga⚠️ El generador de PDF aún está cargando. Pulsa «Descargar otra vez» en unos segundos.
  1. Espera unos segundos y pulsa «📄 Descargar otra vez».
  2. Mira en la carpeta «Descargas» del equipo: el archivo se llama etiqueta-GS1-128- seguido del SSCC.
La etiqueta se imprime pequeña o con márgenes
  1. En la ventana de imprimir, elige papel A5.
  2. Escala al 100 % (en Adobe Reader, «Tamaño real»).
  3. Márgenes: ninguno. Nunca «Ajustar a la página».
El escáner no lee la etiqueta
  1. Comprueba que se imprimió al 100 % y en papel mate.
  2. Que no esté doblada en la esquina del palet ni arrugada bajo el film.
  3. Si sigue sin leerse, imprímela otra vez con «📄 Descargar otra vez».
No se guarda el registro⚠️ No se pudo guardar el registro local (¿navegador en modo privado?)
  1. Cierra la ventana privada o de incógnito.
  2. Abre la app en una ventana normal.
Quiero cambiar de operario
  1. Pulsa «Cambiar» en la franja con el nombre.
  2. Escribe el nuevo nombre y continúa.

Instalar en la tablet o el móvil

Para abrirla con un toque y usarla sin conexión. Lo hace una vez el responsable.

EquipoCómo instalar
Android (Chrome)Abre palettag.pages.dev → menú ⋮ → «Instalar aplicación» o «Añadir a pantalla de inicio».
iPhone o iPad (Safari)Abre la dirección → botón Compartir (cuadrado con flecha) → «Añadir a pantalla de inicio».
Ordenador (Chrome o Edge)Abre la dirección → icono de instalar en la barra de direcciones, o menú → «Instalar PaletTag · Artic Food».

Ábrela una vez con conexión después de instalarla: así queda guardada para funcionar sin WiFi. En iPhone y iPad, si no se usa en varias semanas, el sistema puede borrar lo guardado; basta con abrirla con conexión.

Lo justo de GS1

Para entender la etiqueta. No hace falta memorizarlo.

El SSCC: la matrícula del palet

284366234100000425
2 · extensión (fija) 843662341 · prefijo de la empresa 0000042 · número de palet 5 · dígito de control (automático)
GTIN del palet
Código de 14 cifras que identifica un producto con un número de cajas (por ejemplo, cochinita en palet de 36). Viene guardado; si es un palet nuevo, se escribe una vez y queda guardado.
Lote
La tanda de producción. Permite retirar solo ese lote si hay un problema de calidad.
Caducidad o consumo preferente
Se pone la que figure en las cajas, nunca las dos.
Peso bruto
Lo que marca la báscula: producto, cajas y madera del palet.
GS1-128
El tipo de código de barras que entienden los almacenes de los clientes.
Reimpresión
Volver a generar el mismo palet (mismo SSCC) para corregir o reponer una etiqueta.

¿Quieres saber más? En la app, pestaña 📚 Guía de conceptos.

Comprueba lo aprendido

8 preguntas. Verás al momento si aciertas.

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Soluciones del test

Corrige tus respuestas: cada acierto vale 1 punto. Si fallas alguna, repasa el apartado que se indica.

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